1. Pořadatel a rozsah podmínek
Tyto obchodní podmínky upravují přihlášení a účast na národních kolech Kábrt Cupu a na EURO Kábrt Cupu pořádaných pod značkou Kábrt Company – Dance Art Production. Nevztahují se na divácké vstupenky, taneční školu, workshopy, tábory, choreografie, prodej ani pronájem.
Předpokládaný pořadatel: Lubomír Kábrt, IČO 03125246. Úplná adresa sídla a údaje o zápisu v příslušném rejstříku musí být před použitím podmínek doplněny a totožnost smluvního pořadatele potvrzena. Kontakt: kabrtcompany@gmail.com, telefon +420 734 492 747. U zahraničního kola musí být před odesláním přihlášky jednoznačně uvedeno, kdo je smluvním pořadatelem; místní spolupracovník jím není automaticky.
2. Přihlašující a soutěžící
Přihlašujícím je osoba, která uzavírá smlouvu s pořadatelem vlastním jménem, nebo oprávněný zástupce subjektu uvedeného v přihlášce. Soutěžícím je tanečník přihlášený k příslušnému startu. Děti a choreografie do soutěže přihlašuje trenér odpovědný za své žáky. Trenér zajistí potřebné oprávnění zákonných zástupců k přihlášení a účasti nezletilých a odpovídající dohled a doprovod během soutěže. Přihlašující odpovídá za správnost kontaktních, fakturačních a soutěžních údajů a za své oprávnění přihlášku podat. Tím nejsou dotčeny zákonné povinnosti a odpovědnost pořadatele.
Spotřebitelem je fyzická osoba jednající mimo rámec své podnikatelské činnosti nebo samostatného výkonu povolání. Podáním přihlášky se spotřebitel nevzdává zákonné ochrany.
3. Přihláška a uzavření smlouvy
Pro každý soutěžní start se vyplňuje a odesílá samostatná přihláška. Před odesláním musí být dostupné tyto podmínky, pravidla příslušné soutěže, její termín a místo, kategorie, celková cena a platební pokyny; přihlašující musí mít možnost údaje zkontrolovat a opravit.
Odesláním přihlášky přihlašující činí závazný návrh na uzavření smlouvy a zavazuje se k úhradě při jeho přijetí pořadatelem. Smlouva vzniká doručením potvrzení přijetí přihlášky pořadatelem na uvedený e-mail. Pouhé automatické potvrzení doručení formuláře není přijetím návrhu, pokud výslovně nepotvrzuje přijetí startu. Potvrzení má obsahovat údaje o startu, cenu, platební pokyny a znění podmínek platné při objednání v uchovatelné podobě.
Odesílací tlačítko musí jednoznačně vyjadřovat povinnost platby, například „Závazně přihlásit s povinností platby“. Souhlas s podmínkami musí být udělen aktivně, nikoli předem zaškrtnutým políčkem. Pokud přihlášku pořadatel nepřijme, již přijatá platba se vrací v plné výši.
4. Startovné a společná fakturace
Rozhodující je celková cena a měna uvedená pro konkrétní start před odesláním přihlášky, včetně daní a případných povinných poplatků. Z přihlášky musí být zřejmé, zda se cena počítá za osobu, nebo za start, a co zahrnuje. Doprava, ubytování a další samostatně objednávané služby nejsou součástí startovného, není-li výslovně uvedeno jinak.
Upozornění k fakturačním údajům
Před odesláním přihlášky pečlivě zkontrolujte správnost a úplnost fakturačních údajů. Systém fakturu vystaví automaticky podle údajů, které uvedete v přihlášce. Pro všechny starty jedné skupiny používejte shodné fakturační údaje a označení skupiny.
Přihlašujete více startů? I když vám systém zašle samostatnou fakturu za každý start, vyčkejte s úhradou jednotlivých faktur na jednu souhrnnou fakturu. Faktury vám sjednotíme a souhrnnou fakturu zašleme na e-mail uvedený v přihlášce. Pokud ji neobdržíte včas před uplynutím třídenní lhůty pro platbu, kontaktujte nás na kabrtcompany@gmail.com.
Společná faktura nenahrazuje samostatné přihlášky a sama o sobě neposouvá splatnost jednotlivých startů.
5. Splatnost a neuhrazená přihláška
Startovné je splatné do 3 kalendářních dnů od odeslání závazné přihlášky. Den odeslání se do lhůty nezapočítává. Platební údaje musí být přihlašujícímu dostupné včas; pokud je pořadatel poskytne později nebo přihlášku přijme až po uplynutí původní lhůty, poskytne novou plnou třídenní lhůtu od doručení přijetí a platebních údajů.
Pro tento návrh se úhradou rozumí připsání částky na účet pořadatele. Přihlašující uvede požadovaný identifikátor platby. Není-li startovné včas uhrazeno, přihláška se automaticky zruší a start nebude zařazen; pořadatel o tom přihlašujícího informuje. Tím se neruší povinnost uchovat účetní a další zákonem vyžadované záznamy. Platba přijatá až po zrušení přihlášky se vrátí, pokud se strany výslovně nedohodnou na obnovení startu.
6. Zrušení účasti přihlašujícím
Zrušení účasti se oznamuje na kabrtcompany@gmail.com s uvedením soutěže, skupiny a rušených startů. Rozhodující je doručení oznámení pořadateli.
Při zrušení více než 2 kalendářní měsíce před termínem soutěže pořadatel vrátí celou zaplacenou částku za rušený start. Při zrušení v období posledních 2 kalendářních měsíců před soutěží, včetně dne, který připadá přesně dva měsíce před jejím začátkem, se uhrazené startovné nevrací. Důvodem jsou předem hrazené náklady na halu a služby nezbytné k zajištění soutěže. Totéž platí při nedostavení se na start.
Dva měsíce znamenají kalendářní měsíce, nikoli automaticky 60 dnů. U vícedenní soutěže se hranice počítá od prvního dne daného kola; pokud v hraničním měsíci odpovídající den neexistuje, použije se jeho poslední den. Například u soutěže začínající 12. června je hraničním dnem 12. duben.
Ujednání o nevrácení startovného platí pouze v rozsahu dovoleném právními předpisy, zejména ochranou spotřebitele a zákazem nepřiměřených ujednání. Neomezuje práva z vadného plnění ani nároky při porušení povinností pořadatelem. Samotné uvedení předem hrazených nákladů neprokazuje přiměřenost stoprocentního storna.
7. Zrušení nebo podstatná změna soutěže
Pokud soutěž zruší pořadatel, vrátí celé uhrazené startovné za dotčené starty, a to i při zrušení z mimořádných příčin. Náhradní termín nebo převedení platby na jiné kolo lze nabídnout, nikoli jednostranně vnutit namísto vrácení.
Při podstatné změně termínu, místa nebo rozsahu soutěže pořadatel přihlašujícího informuje; pokud přihlašující změnu nepřijme, může dotčený start zrušit s vrácením celé platby. Přiměřené provozní změny pořadí startů nebo časového programu nejsou samy o sobě podstatnou změnou, pokud zůstává zachován sjednaný rozsah účasti. Zákonná práva na náhradu škody tím nejsou dotčena.
8. Vrácení plateb
Návrh postupu: částky, na jejichž vrácení vznikne nárok, pořadatel vrátí bez zbytečného odkladu, nejpozději do 14 dnů od zrušení startu nebo soutěže, stejným platebním způsobem, pokud se s plátcem nedohodne jinak. Vrací se částka za dotčené starty bez storno srážky tam, kde je přislíbena plná refundace. Vyžaduje-li vrácení doplnění bankovních údajů, pořadatel si je neprodleně vyžádá. Tato navržená lhůta vyžaduje potvrzení pořadatele; zákonné kratší lhůty zůstávají zachovány.
9. Spotřebitel a odstoupení od smlouvy
Je-li předmětem smlouvy využití volného času poskytované v konkrétním termínu, může se uplatnit výjimka podle § 1837 písm. j) občanského zákoníku: spotřebitel pak nemá běžné právo bez důvodu odstoupit do 14 dnů od uzavření smlouvy na dálku. Použitelnost této výjimky je nutné posoudit podle skutečné povahy konkrétního plnění a spotřebitele o ní informovat před objednáním. Nejde o obecné vyloučení všech spotřebitelských práv.
Smluvní právo zrušit účast za podmínek článku 6 zůstává zachováno i tehdy, kdy se výjimka uplatní. Pokud výjimku použít nelze, tato ustanovení zákonné právo na odstoupení nenahrazují ani neomezují a pořadatel poskytne odpovídající poučení a formulář.
10. Pravidla, bezpečnost a odpovědnost
Přihlašující zajistí seznámení soutěžících s pravidly příslušného kola a s bezpečnostními pokyny. Soutěžící dodržují pokyny pořadatelů a provozovatele haly a účastní se s ohledem na svůj zdravotní stav a schopnosti. Doprovod nezletilých zajišťuje přihlašující nebo zákonný zástupce, pokud nebylo výslovně sjednáno jinak.
Sankce za porušení soutěžních pravidel musí vycházet z pravidel dostupných před přihlášením. Pořadatel nesmí těmito podmínkami předem vyloučit odpovědnost, kterou podle zákona vyloučit nelze, zejména za újmu na přirozených právech člověka, úmysl nebo hrubou nedbalost. Účast není zárukou konkrétního umístění či postupu.
11. Reklamace a řešení sporů
Vady poskytnuté služby lze reklamovat na kabrtcompany@gmail.com; přihlašující uvede soutěž, start, popis vady a požadovaný způsob řešení. Pořadatel potvrdí přijetí reklamace a její vyřízení. U spotřebitele musí být reklamace včetně odstranění vady vyřízena a spotřebitel o tom informován nejpozději do 30 dnů, pokud se strany nedohodnou na delší lhůtě. Tím nejsou dotčeny zákonné nároky. Námitky proti soutěžnímu hodnocení se řeší podle soutěžních pravidel, nikoli namísto reklamace služby.
Spotřebitel se může při nevyřešeném sporu obrátit na Českou obchodní inspekci, Ústřední inspektorát – oddělení ADR, Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2, https://coi.gov.cz/informace-o-adr/. Návrh se podává nejpozději do jednoho roku od prvního uplatnění práva u pořadatele. Možnost obrátit se na soud zůstává zachována.
12. Osobní údaje, fotografie a závěrečná ustanovení
Údaje nutné k přihlášení, organizaci, platbám a plnění zákonných povinností se zpracovávají na odpovídajícím právním základě, nikoli automaticky na základě souhlasu. Samostatná informace o ochraně osobních údajů musí popsat správce, účely, příjemce včetně poskytovatele přihláškového systému, dobu uchování a práva dotčených osob.
Trenér zajistí předání informací o ochraně osobních údajů zákonným zástupcům nezletilých soutěžících a shromáždí od nich podepsané dokumenty k ochraně osobních údajů a potřebné samostatné souhlasy. Všechny tyto dokumenty přinese na soutěž a předá pořadateli v obálce formátu A4, označené názvem skupiny a kontaktem na trenéra. Pořadatel zajistí jejich bezpečné převzetí a uchování s přístupem pouze pro oprávněné osoby.
Přijetí obchodních podmínek ani podpis potvrzení o seznámení s informacemi o ochraně osobních údajů není všeobecným souhlasem s reklamními sděleními ani s libovolným propagačním použitím podoby soutěžících. Fotografie a videozáznamy vyžadují odpovídající právní základ a respektování práva na podobu, zejména u dětí; je-li potřebný souhlas, získává se zvlášť pro konkrétní účel. Souhlas s nepovinným propagačním využitím musí být dobrovolný a jeho neudělení nesmí být podmínkou účasti v soutěži.
Pro každou přihlášku se použije znění podmínek dostupné při jejím odeslání. Pozdější změna webového textu již uzavřenou smlouvu jednostranně nemění. Vztah se řídí českým právem, aniž by tím byl spotřebitel zbaven ochrany kogentních ustanovení práva, které by se jinak použilo. U zahraničních kol je nezbytné posoudit také místní závazné předpisy a poskytnout srozumitelné jazykové znění. Datum účinnosti bude doplněno po potvrzení pořadatele a právní kontrole; tento návrh sám o sobě nenahrazuje dosud uzavřené smlouvy.