Organizacja

Strefy i miejsca rozgrywania konkursu

RECEPTION / RECEPCJA

Służy do obsługi widzów i publiczności. Można tu kupić bilety, uzyskać podstawowe informacje i zapoznać się z wywieszonym programem konkursu. Wejście na widownię jest możliwe wyłącznie z ważnym biletem. 

REJESTRATION/REJESTRACJA

Przeznaczona dla uczestników konkursu i kierowników grup. Odbywa się tu kontrola zgłoszeń, startów i utworów konkursowych. Rejestracja jest obowiązkowym punktem przed rozpoczęciem dnia konkursowego. 

STAGE DOOR / WEJŚCIE NA SCENĘ

Dostęp tylko dla uczestników konkursu i zespołu organizacyjnego. Wejście na scenę jest możliwe wyłącznie zgodnie z instrukcjami organizatora. 

TO THE STAGE / KIERUNEK NA SCENĘ

Strefa nawigacyjna dla uczestników konkursu, aby wejść na scenę. Ruch odbywa się zgodnie z harmonogramem konkursu. 

DRESSING ROOMS / SZATNIE

Przeznaczone dla uczestników konkursu i opiekunów. Służą do przebierania się i przygotowania przed występem. Szatnie nie są przeznaczone dla rodziców. Wejście innych osób jest możliwe wyłącznie za okazaniem ważnego biletu i upoważnienia, ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa uczestników konkursu. 

BACKSTAGE / ZA KULISAMI

Dostęp dla uczestników, opiekunów i zespołu organizacyjnego. Jest to strefa oczekiwania przed wyjściem na scenę. W pomieszczeniu znajduje się sprzęt techniczny, dlatego prosimy o zachowanie porządku i ostrożność. 

JURY ROOM / POKÓJ DLA JURY

Zarezerwowany wyłącznie dla jury. Jest to zamknięta strefa VIP z kontrolowanym dostępem. Kontaktowanie się z jury jest zabronione w celu zachowania jego niezależności i bezstronności. 

BACK OFFICE / ZAŁOGA ORGANIZACYJNA

Przeznaczone wyłącznie dla zespołu organizacyjnego. Służy jako zaplecze techniczne i administracyjne konkursu. Dostęp ograniczony. 

Organizacja konkursu

Przez cały czas trwania konkursu będzie się Państwem opiekował zespół Kábrt Company, który jest gotowy pomóc w orientacji w hali, organizacji startów oraz odpowiedzieć na wszelkie pytania. Zespół organizacyjny można rozpoznać po czarnych koszulkach z logo Kábrt Company, czarnych spodniach i czarnym obuwiu.

Konkurs taneczny jest podzielony na kilka ściśle wyznaczonych stref. Wstęp do poszczególnych stref mają wyłącznie osoby posiadające odpowiednie uprawnienia zgodnie z pełnioną funkcją (widz, uczestnik konkursu, opiekun/trener) Zabrania się przemieszczania między strefami bez zgody zespołu organizacyjnego.

Prosimy o słuchanie naszych organizatorów i pełne przestrzeganie ich wskazówek przez cały czas trwania wydarzenia. Organizatorzy mają wyłączne prawo do kierowania ruchem osób w hali, określania wejść do poszczególnych stref (zwłaszcza sceny, kulis i strefy rozgrzewki) oraz modyfikowania harmonogramu zawodów ze względów organizacyjnych lub bezpieczeństwa.

Nieprzestrzeganie poleceń zespołu organizacyjnego lub naruszenie zasad obowiązujących w strefie może skutkować upomnieniem, ograniczeniem poruszania się po terenie zawodów, wydaleniem z hali lub dyskwalifikacją zawodnika bez prawa do zwrotu opłaty startowej.

Celem wszystkich środków organizacyjnych jest zapewnienie sprawnego przebiegu konkursu, bezpieczeństwa zawodników i widzów oraz godnego przebiegu całej wydarzenia.

CEREMONIA MEDALOWA - wytyczne organizacyjne i dotyczące bezpieczeństwa

1. Strój uczestników

Uczestnicy przystępują do uroczystej ceremonii wyłącznie w strojach konkursowych. Wstęp w dresach lub strojach cywilnych jest zabroniony.

2. Kontrola przed wejściem na scenę

Przed każdym wejściem na powierzchnię konkursową przeprowadzana jest obowiązkowa kontrola kostiumów, rekwizytów i scenografii. Kontrola przeprowadzana jest ze względu na bezpieczeństwo uczestników konkursu oraz ochronę podłogi baletowej przed uszkodzeniem.

3. Rozpoczęcie i przebieg ceremonii

Przed ogłoszeniem wyników wszyscy uczestnicy ustawiają się za kulisami i zgodnie z instrukcjami zespołu organizacyjnego stopniowo wchodzą na powierzchnię konkursową.

Po wejściu następuje krótki wspólny taniec pod kierownictwem Lubomíra Kábrta, następnie podziękowania dla liderów grup, wręczenie nagród i oficjalne ogłoszenie zwycięzców.

4. Poruszanie się po podium

Na podium można wchodzić wyłącznie po wyznaczonych dywanach i zawsze zgodnie z instrukcjami zespołu organizacyjnego.

Skakanie z podium jest surowo zabronione.

5. Zachowanie podczas ogłoszenia wyników

Podczas ogłoszenia wyników nie wolno opuszczać terenu zawodów. Wszyscy zawodnicy są zobowiązani pozostać na miejscu do całkowitego zakończenia uroczystości, w tym wspólnego zdjęcia i ewentualnego odegrania hymnu państwowego.

6. Przestrzeganie instrukcji

Przez cały czas trwania ceremonii należy bezwzględnie przestrzegać instrukcji zespołu organizacyjnego. Nieprzestrzeganie tych instrukcji może skutkować podjęciem środków organizacyjnych, ograniczeniem swobody poruszania się lub innymi sankcjami.